Logo
 
 

PERSONDATAFORORDNINGEN - HVAD DU BØR VIDE!

 

Persondataforordningen (GDPR) kommer til at sætte en helt ny standard for personlige rettigheder, sikkerheden og overholdelse af loven. 

Da den nye lovgivning fra EU er en forordning, betyder det, at fra den 25. maj 2018 er lovgivningen gældende

Så, hvad er det du skal vide om denne nye lovgivning?
Og hvordan er du dækket ind med dit ERP-system SAP Business One?

 

 

 

GDPR (Persondataforordningen) alt hvad du bør vide

Når datoen rammer 25. maj, så træder Persondataforordningen i kraft, og det betyder, at fra den dato, så gælder alle de nye regler for hvordan du som virksomhed får, gemmer, behandler og sletter persondata.

GDPR betyder øget standard for private rettigheder, sikkerhed og ret til at blive glemt. 

Som virksomhed skal du igang med at dokumentere alle data, der indeholder nogen form for personlige oplysninger.
Du skal dokumentere, hvordan du har fået dataene og hvad der er blevet sagt/skrevet til personen for at få dataene. Selv hvor det lagers skal dokumenteres. 

Hvis en person henvender sig fordi vedkommende ikke længere ønsker, at du har adgang til deres data, skal du være i stand til at slette de ønskede data - og du skal kunne dokumentere, at de er blevet slettet. 

Netop al den dokumentering og retten til at blive glemt, kommer til at kræve en del af dit ERP-system. 

Som SAP Business One bruger, er du heldigvis allerede godt stillet og de sidste elementer, vil blive udgivet i år. 

Du kan læse meget mere om Persondataforordningen på vores blog, hvor vi også har lavet en "huskeliste". 

HVAD KAN DU GØRE I SAP BUSINESS ONE IFT. GDPR?

      DET KAN DU I DAG

  • Generel Autorisation 
  • Data-ejerskab redskaber
  • Ændre Logs fra forskellige skærme/former
  • Manuelt og udvalgt sletning af bestemte personligedata
  • HANA 
  • Data Arkiv - (ikke understøttet af HANA)

GDPR RELEVANTE DATA

  • Ethvert objekt, der kan opbevare persondata, er relevant for GDPR
  • Forretningspartner: 
    • Kontaktperson
    • Salgsmedarbejder
    • Slut-bruger
  • Medarbejdere og brugere
  • Virksomhedsdokumenter:
    • Aktiviteter
    • Services
    • Muligheder
    • Marketing dokumenter
    • Blanketter
    • Projekt dokumenter

      SAP BUSINESS ONE

  • Værktøj til Private data:
    • Persondata setup
    • Persondata håndtering guide (rapporter, sletning af data og data kryptering/dekryptering af fortrolig persondata) 
  • Udvidet Change Log for personlige data - relaterede felter og objekter

GDPR I SAP BUSINESS ONE

 

PERSONDATA SETUP

Kategorisere hvilke data er personlige.
Der vil være enkelte, der er prædefineret
til at være relateret til persondata.
SAP Business One brugerne kan selv
oprette nogle brugertilpasset emner. 

ADGANGS-LOG TIL FØLSOMMEDATA

Tracking-og-registrations kontrol
til at optage læs-kun-adgang af en bruger
til specifikke prædefineret persondata

GUIDE TIL HÅNDTERING AF PERSONDATA

Inkludere en rapport, der lister alle registerede
persondata relaterede felter i
en struktureret form. 
Til at understøtte en brugers ret til
at blive glemt, vil det blive muligt at slette
persondata - på betingelse af denne handling
ikke er i konflikt med anden lovgivning

UDVIDELSE AF CHANGE-LOG

Udvidet funktioner giver brugeren
- med adgangstilladelse - mulighed 
for at undersøge detaljer omkring
en ændring i felter opbevaret i 
forskellige objekter eller forme. 

YDERLIGERE INFORMATIONER
Send os en Email
Læs med på vores ERP blog hvor vi deler ud af al vores viden
Hvad vores kunder siger