Logo
 
 

PERSONDATAFORORDNINGEN - HVAD DU BØR VIDE!

Persondataforordningen (GDPR) kommer til at sætte en helt ny standard for personlige rettigheder, sikkerheden og overholdelse af loven. 

Da den nye lovgivning fra EU er en forordning, betyder det, at fra den 25. maj 2018 er lovgivningen gældende

Så, hvad er det du skal vide om denne nye lovgivning?
Og hvordan er du dækket ind med dit ERP-system SAP Business One?

 

 

 

GDPR (Persondataforordningen) alt hvad du bør vide

Når datoen rammer 25. maj, så træder Persondataforordningen i kraft, og det betyder, at fra den dato, så gælder alle de nye regler for hvordan du som virksomhed får, gemmer, behandler og sletter persondata.

GDPR betyder øget standard for private rettigheder, sikkerhed og ret til at blive glemt. 

Som virksomhed skal du igang med at dokumentere alle data, der indeholder nogen form for persondata. Du skal dokumentere hvordan du har fået dataen, hvad der er blevet sagt/skrevet til personen for at få dataen. Selv hvor det lagers skal dokumenteres. 

Hvis en person henvender sig fordi vedkommende ikke længere ønsker, at du har adgang til deres data, skal du kunne slette de ønskede data - og du skal kunne dokumentere, at de er slettet. 

Netop al den dokumentering og retten til at blive glemt, kommer til at kræve en del af dit ERP system. 

Som SAP Business One bruger, er du heldigvis allerede godt stillet og de sidste elementer, vil blive udgivet i år. 

Du kan læse meget mere om Persondataforordningen på vores blog, hvor vi også har lavet en "huskeliste". 

HVAD KAN DU GØRE I SAP BUSINESS ONE IFT. GDPR?

      DET KAN DU I DAG

  • Generel Autorisation 
  • Data-ejerskab redskaber
  • Ændre Logs fra forskellige skærme/former
  • Manuelt og udvalgt sletning af bestemte personligedata
  • HANA 
  • Data Arkiv - (ikke understøttet af HANA)

GDPR RELEVANTE DATA

  • Ethvert objekt, der kan opbevare persondata er relevant for GDPR
  • Forretningspartnere; 
    • Kontakt personer
    • Salgsmedarbejdere 
    • Slut-brugeren
  • Medarbejdere og brugere
  • Virksomhedsdokumenter;
    • Aktiviteter
    • Services
    • Muligheder
    • Marketing dokumenter
    • Blanketter
    • Projekt dokumenter

      SAP BUSINESS ONE

  • Værktøj til Private data;
    • Persondata setup
    • Persondata håndtering guide(Rapport, Data sletning og Data kryptering/dekryptering af fortrolig persondata) 
  • Udvidet Change Log for person data - relaterede felter og objekter

GDPR I SAP BUSINESS ONE - HVAD KOMMER DER?

PERSONDATA SETUP

Katagoriser hvilke data er personlige. 
Der vil være enkelte, der er predefineret
til at være relaterede til persondata. 
SAP Business One brugerne kan selv 
oprette nogle brugertilpassede emner. 

ADGANGS-LOG TIL FØLSOMMEDATA

Tracking-og-registrations kontrol til 
at optage Læs-kun-adgang af en 
bruger til specifikke prædefineret 
persondata. 

GUIDE TIL HÅNDTERING AF PERSONDATA

Inkludere en rapport der lister alle registering
af persondata relaterede felter i
en struktureret form. 
Til at understøtte en brugeres ret til
at blive glemt, vil det blive muligt at slette
persondata - på betingelse af denne handling
ikke er i konflikt med anden lovgivning. 

UDVIDELSE AF CHANGE-LOG

Udvidet funktioner giver brugeren
- med adgangstilladelse - mulighed 
for at undersøge detaljer omkring
en ændring i felter opbevaret i 
forskellige objekter eller forme.